Existe um perfil All Users
que permite armazenar dados de perfil personalizados para todos os usuários. Os dados são sobrepostos sobre todos os perfis de usuário, mesmo os existentes e novos criados posteriormente.
Então, basta colocar C:\Users\foo\AppData\Roaming\VMware\preferences.ini
em C:\Users\All Users\AppData\Roaming\VMware\preferences.ini
junto com outros arquivos que possam ser necessários para garantir um perfil VMware consistente. Esteja avisado, no entanto, que eu não tentei isso, e é totalmente possível que a VMware possa optar por escrever seu software para nem mesmo olhar para Todos os Usuários, ou Usuário Padrão, ou qualquer coisa além do perfil do usuário atual.
A outra opção é impor um script de logon que copie manualmente os arquivos para o próprio perfil do usuário, se eles ainda não existirem. Tente estas instruções . Este é o método mais confiável IMHO, porque você está literalmente colocando o arquivo exatamente onde VMware naturalmente esperaria que fosse, e você não precisa se preocupar em ter dois preferences.ini
(um em todos os usuários e um no usuário perfil) e a possibilidade de conflitos, etc. Você pode simplesmente colocar uma cópia padrão do arquivo de preferências, verificando em seu script se ele já existe ou não antes de fazer a cópia.