Como posso obter lembretes automáticos de reuniões por e-mail usando o Outlook e o Office 365?

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Como posso configurar o Microsoft Outlook com o Office Live para enviar lembretes por e-mail antes das reuniões para os participantes?

Isso é para que eu possa agendar tarefas que precisam ser realizadas e garantir que todos sejam lembrados por e-mail.

    
por pro 20.03.2012 / 12:17

1 resposta

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Ramhound está correto. Aqui está como eu consigo contornar isso.

Se eu estiver preocupado com o fato de os participantes esquecerem, o que eu faço é:

  • Copie o texto da reunião para um novo e-mail.
  • Copie a linha de assunto e adicione "Lembrete"
  • Copiar os participantes
  • Definir um atraso de envio.

O último passo pode ser feito facilmente no Outlook - vá para o separador "Opções" na parte superior, clique em "Atraso na entrega" e defina os seus termos.

Você também pode comprar um serviço externo que faz lembretes automáticos, mas as etapas acima só levam 12 segundos se o uso da tecla de atalho estiver bom.

    
por 16.07.2012 / 20:35