Software de faturas para anexar um arquivo PDF a um e-mail e adicionar texto antes

Question

Estou testando esses três aplicativos: Billings , No trabalho e Grand Total em execução no OS X Snow Leopard. Eles são aplicativos de faturamento. Eu preciso disso para criar invocações recorrentes para meus clientes. Eu tentei todos eles e encontrei o mesmo problema com todos eles:

Quando envio uma fatura recorrente:

1. clico em 'enviar'
2. Depois, clico em "enviar e-mail"
3. A janela de composição do e-mail é exibida e o arquivo PDF (a fatura) é anexado (usando o Mail ou o Thunderbird)

Até aí tudo bem, mas eu gostaria de adicionar algum texto acima do arquivo PDF, algo como "Olá João. Encontre em anexo a fatura para o mês de agosto."

Esse texto deve ser texto simples no corpo do e-mail e não parte do arquivo PDF gerado pelo aplicativo.

Eu tenho que enviar mensalmente mais de 200 faturas recorrentes. Escrever manualmente um texto para cada um é perda de tempo, mesmo que eu copie e cole ou use algo como 'typinator'.

Já entrei em contato com o suporte deles, mas parece que não posso fazer isso de qualquer forma.

    

Answer 1

O que você está descrevendo é algo que um remetente de e-mail em lote provavelmente poderia realizar para você (veja o software abaixo).

Outra opção é criar uma regra no Mail.app e anexar um Applescript a ela. A rota do Applescript provavelmente exigiria algum conhecimento (e paciência) de sua parte para efetivamente tornar seu trabalho mais fácil.

• Correspondências
• Direct Mail
• RoboPostman
• MailActOn

Answer 2

Eu não posso falar pelos aplicativos que você mencionou, mas o que posso dizer é que você pode fazer exatamente o que você quer usando o Xero, que é um aplicativo web de contabilidade online. Ele permite que você faça faturas recorrentes, enviadas automaticamente, com um e-mail personalizado.

    

Answer 3

Eu precisava exatamente da mesma coisa e o encontrei em um programa chamado Express Invoice da NCH, uma empresa australiana empresa. É necessário um clique para enviar uma fatura em pdf, mas primeiro é exibida uma caixa de diálogo na qual você pode digitar uma mensagem ... no entanto, não é necessário digitar uma mensagem, pois ela colocará uma mensagem padrão "fatura anexada" corpo de e-mail para você de qualquer maneira.

Além disso, se você é uma empresa única e não precisa de rede, pode executar a versão gratuita - quando o período de avaliação expirar, basta fazer uma desinstalação e oferecer a opção de fazer o downgrade para a versão gratuita. Você ainda pode comprar uma licença mais tarde se achar que precisa de rede.