No Microsoft Word, posso dividir um documento em seções e exportar diferentes versões do documento para públicos diferentes?

Question

Eu tenho um documento (uma descrição de persona) que tem vários públicos. Por exemplo - os executivos que lêem se preocupam com as declarações de problemas, mas não com as partes técnicas, os desenvolvedores se preocupam com os detalhes técnicos, mas não com a seção de estilo de vida, com os cuidados de marketing sobre a seção de estilo de vida, eu me preocupo com tudo!

Gostaria de criar este documento no Word uma vez e depois poder 'exportar' versões diferentes para diferentes públicos. Eu só quero criar o documento uma vez, caso contrário, terei que manter a duplicação entre 4/5 palavra docs.

É uma coisa de apresentação e não de segurança, então não precisa ser infalível.

    

Answer 1

Bem, você sempre pode distribuir cópias em PDF das seções relevantes para as pessoas relevantes simplesmente "imprimindo" (para PDF) os intervalos necessários para um determinado público.

Se você quiser ser inteligente, precisará considerar a gravação de diferentes seções como documentos diferentes e, em seguida, criar diferentes documentos-mestre para agrupar apenas os bits que são necessário para um público específico - essa abordagem classificaria a numeração das páginas etc, mas você teria que lembrar que a "página 14" de alguém pode não ser a mesma de outra, então se você juntasse toda a massa de pessoas para uma reunião, divirta-se discutindo o documento, a menos que você os tenha escrito como seções.

Mais informações aqui:

Crie um documento mestre e subdocumentos (Office 2003)

Documentos mestre sem dor (Office 2007)