Você precisará gerenciar seus arquivos de dados para descobrir onde eles estão armazenados e copiá-los quando o OutLook não estiver em execução. No Painel de Controle, deve haver um applet de 32 bits chamado "Mail", que fornecerá uma opção de "gerenciamento de arquivo de dados", onde você pode encontrar a localização no disco de seus arquivos de dados (normalmente todos eles são armazenados no arquivo). mesmo lugar, mas ocasionalmente descobri que alguém decidiu especificar um caminho quando criaram o arquivo).
Uma nota sobre o fechamento do MS-OutLook: Use o menu "Arquivo" para fechá-lo. Se você simplesmente clicar em "[X]" no canto superior direito, isso geralmente não executa um desligamento adequado, o que geralmente é evidenciado pelo ícone do OutLook na bandeja do sistema (para ter certeza de que foi completamente desligado, use o Gerenciador de Tarefas do Windows {pressione CTRL-Alt-Delete para obter uma opção rápida e fácil), classifique por Nome da Tarefa / Processo e role até a seção "O ..." para verificar o OutLook - don ' Não use isso para fechá-lo (porque você deseja um desligamento normal), como sugiro usar este método SOMENTE para verificar se o OutLook foi encerrado corretamente.
Agora, se todos os seus arquivos de dados estiverem no mesmo lugar (99% do tempo que eles serão), você poderá simplesmente copiar todo o diretório em vez de apenas um arquivo. O bom disso é que, se você adicionar outro arquivo de dados de caixa de correio ao local padrão no futuro, sua rotina de backup irá buscá-lo automaticamente.