Há uma solução do VBA para alterar a configuração de todos os contatos aqui link
Mais aqui link
Você pode alterar manualmente o formato da resposta conforme descrito aqui. link
Eu uso o MS Outlook como cliente de email. Quando recebo e-mails de determinados endereços de e-mail (remetente da minha empresa / domínio), e uso a opção de responder para respondê-los, todos os menus gostam - Tipo de fonte, Tamanho da fonte, Cor do texto, Negrito, Itálico, Recuo de texto, Marcadores, numeração, estão desativados. Não me permite usar nenhum dos recursos acima. Isso acontece apenas para alguns ids de e-mail de onde eu recebo e-mails. Não tudo. Então, quando eu chequei as propriedades da mensagem, era Plain Text, em vez de HTML.
Mas o Outlook não deve permitir a formatação das mensagens que respondo / componho com base em Minhas configurações, que são HTML?
Como posso ativar a formatação Rich Text habilitada enquanto respondo a um email de texto?
Contatos individuais no Outlook podem ter substituições definidas para o formato em que o email é enviado (independentemente de outras configurações no Outlook). Para verificar / definir o formato de um contato do Outlook:
Espero que ajude ...
(PS: não há como mudar todos os contatos em massa, não que eu tenha encontrado mesmo assim)
O Outlook, por padrão, responde usando o mesmo formato do remetente, se você quiser alterar isso, clique em responder em um e-mail e, em seguida, clique duas vezes no nome do remetente no campo "Para". Você não verá uma opção na parte inferior rotulada como "Formato da Internet" e poderá alterá-la de "Permitir que o Outlook decida o melhor formato de envio" para a que você deseja.