A resposta mais fácil para isso pode ser fazer uma pasta de trabalho com apenas a lista de valores (direi "nomes" para um exemplo), e o resto das pastas de trabalho usa isso como referência. Você só precisa alterar cada uma vez, mas sem uma macro ou script muito complicado, você não conseguirá o que procura depois.
Pense desta forma: o Excel pode ter uma célula como uma fórmula ou um valor. Se você tiver apenas duas pastas de trabalho, precisará definir uma das pastas de trabalho para obter seus valores da outra em uma fórmula. Mas, se você alterar a segunda pasta de trabalho (estereotipada) para um valor declarado, a primeira não receberá a alteração. Se você definir AMBOS para ser uma fórmula, você não terá um valor inicial. Você precisa ter um único local para editar de que todas as suas pastas de trabalho possam ler, o que significa uma lista "master" separada em uma pasta de trabalho distinta.