Bem, você poderia escrever um código usando python (ou qualquer outra linguagem, mas eu prefiro python: D) para extrair os dados dos arquivos e colocá-los em um banco de dados. Você pode usar o módulo UNO do Python para usar a API de escritório aberto e extrair os dados. Algum exemplo de código em python que pode ajudá-lo a link . O código geral deve ser fácil de escrever se os dados estiverem bem estruturados.