O VBA está embutido no Outlook, assim você tem toda a capacidade de programação do Visual Basic disponível, mas isso também requer pelo menos alguma habilidade de programação, e provavelmente muito googling para exemplos de programação do aplicativo Outlook. Difficlut mas na minha opinião vale a pena se você não consegue encontrar um add-on que faz o que você quer já, ou se você apenas gosta de mexer. Você pode acessar o Editor do Visual Basic a partir do Ferramentas | Macro | Editor do Visual Basic , ou usando o atalho de teclado Alt e F11
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