Emails específicos sempre vão para o Lixo Eletrônico no Outlook

Question

Eu recebo e-mails de status de meus sites regularmente que o Outlook sempre envia para o Lixo Eletrônico, mesmo que eu tenha dito "Sempre confie em e-mails".

Os e-mails são de WordPress wordpress@<mydomainname>.com - E-mails de um domínio estão sendo enviados para outro endereço de e-mail no mesmo domínio (o e-mail é hospedado pelo Outlook.com se isso for relevante), o outro domínio está sendo enviado para um endereço de e-mail domínio diferente (também hospedado pelo Outlook.com)

O que preciso fazer para forçar o Outlook a lembrar que esses e-mails são desejados e colocá-los na Caixa de entrada? Eu não estou tendo esse problema com nenhum outro e-mail que vai ou não vai para o lixo eletrônico.

    

Answer 1

Por padrão, os e-mails do WordPress falsificam o remetente e, se o registro SPF do domínio não confiar no servidor de envio, os provedores de e-mail provavelmente marcarão os e-mails como spam por causa do spoofing.

A melhor maneira (não mais fácil) de garantir a entrega confiável de e-mails é enviar os e-mails usando o SMTP autenticado.

Autorizando o servidor WordPress para enviar e-mails

Esta é a maneira mais fácil de obter caixas de correio para receber emails do WordPress, mas é apenas uma coisa que os provedores de email verificam para verificar o remetente. Se as instruções desta seção não solucionarem seu problema, tente a seção " Configurando o e-mail SMTP autenticado no WordPress " além desta seção.

O WordPress só sabe como usar mail() no PHP, o que falsifica o "De "cabeçalho. Se você está enviando From: WordPress <[email protected]> de qualquer lugar, mas o registro SPF (TXT) para example.com é v=spf1 -all (não permite nenhum remetente), os provedores de e-mail sabem que não devem enviar e-mails de quem afirma ser @example.com .

Seu registro SPF já deve ter esta aparência, de acordo com a Microsoft :

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

• include:spf.protection.outlook.com garante que o Outlook esteja autorizado a enviar e-mails como seu domínio.
• -all significa falha na verificação de SPF para qualquer outro remetente. Isso deve impedir que qualquer pessoa, mesmo seu site WordPress, falsifique e-mails supostamente enviados de seu domínio.

Tudo o que você precisa fazer para permitir que os destinatários saibam que aceitam e-mails para seu domínio enviado pelo seu servidor WordPress é adicionar seu endereço IP (por exemplo, 10.0.0.2 ) ao registro SPF da seguinte forma:

v=spf1 +ip4:10.0.0.2 include:spf.protection.outlook.com -all

Como alternativa, se o seu registro de endereço (A ou AAAA) for o seu site WordPress, basta adicionar +a em vez de +ip4:10.0.0.2 . Isso é útil se você migrar seu site para outro endereço IP e esquecer de atualizar seu registro SPF. Exemplo de uso:

v=spf1 +a include:spf.protection.outlook.com -all

O registro SPF é um registro TXT que você precisa definir no seu provedor de DNS. Você já deve saber como fazer isso; é a mesma interface usada para configurar seus registros DNS do Outlook.

Configurando Email SMTP Autenticado no WordPress

Como o WordPress só sabe como usar o mail() no PHP, você precisa de um plugin para enviar emails SMTP autenticados. Dois plug-ins populares são WP Mail SMTP e Easy WP SMTP .

Se você quiser que o WordPress envie e-mails de [email protected] , crie esse endereço de e-mail no Outlook (o provedor de e-mail para example.com ).

Em seguida, configure o plug-in do SMTP (sua escolha) para enviar e-mails dessa conta.

O que isso faz é delegar o envio de e-mails para um provedor que já é confiável para enviar e-mails em nome de seu domínio. No seu caso, esse provedor de e-mail é o Outlook.

Como o Outlook será responsável por enviar e-mails de um endereço do Outlook para outro endereço do Outlook, é muito mais provável que a entrega de e-mails seja bem-sucedida.