Eu tenho uma planilha Excel 2016 em uma unidade de rede que várias pessoas abrem e tendem a manter aberta durante o dia.
Há um punhado de usuários com Write rights e a necessidade de salvar ajustes é talvez uma vez por dia. Os usuários em Read-only rights também precisam inserir dados nas células que seriam usadas nas fórmulas do Excel, mas obviamente sem a capacidade ou a necessidade de salvá-las.
Agora, o problema que estou tentando resolver é que, se um desses usuários com direitos de gravação realmente precisar fazer alguma alteração, há chances limitadas de ele ser o que bloqueou o arquivo para edição.
Alguma sugestão sobre como fazer com que os usuários com direitos de gravação não bloqueiem o arquivo para edição, a menos que tenham uma necessidade real de fazê-lo? Eu tenho duas opções óbvias, no entanto, nem parece útil aqui:
1) Shared Workbook - de acordo com minha experiência, executar a funcionalidade de pasta de trabalho compartilhada dificulta o desempenho do Excel e eu não gostaria disso.
2) Excel standard "Enable editing" prompt antes de abrir o arquivo do Excel com direitos de gravação. Se você não habilitar a edição, você também não poderá gravar coisas nas células, o que é possível com direitos regulares de somente leitura e é necessário.
Alguma sugestão? Indo em profundidade nas configurações do Excel para ligar ou desligar qualquer coisa quando abrir o arquivo não é tão atraente. Poderia algo ser feito com 2 atalhos diferentes para o usuário final ou alguma outra abordagem direta?
Obrigado!
Estas são as opções que vêm imediatamente à mente:
Opção1
Salvar como e deixar a rede não aberta para que qualquer pessoa possa sobrescrever quando precisar?
Opção2
Se for um '.xlsm' Você pode escrever uma macro rápida para copiar o arquivo para a sua unidade e se precisar salvar as alterações "salvar como" e sobrescrever o arquivo de rede.
Veja link para alguns exemplos .
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