Que tipo de gráfico do Excel pode facilitar a visualização de dados resumidos [closed]

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Eu tenho uma pergunta sobre como fazer um gráfico com muitas informações e, ao mesmo tempo, torná-lo amigável. Eu quero que o gerente seja capaz de ver facilmente os números dos trimestres / unidades de negócios e os diferentes custos sem ter que estudar o gráfico por 1 hora.

Eu preciso apresentar pelo menos: 3 tipos diferentes de custos, 8 trimestres & 5 unidades de negócios diferentes

Alguém sabe qual gráfico devo usar e como organizá-lo?

    
por Ismail 05.12.2017 / 17:31

2 respostas

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O eixo X será o tempo (ano1q1 ano2q4). O eixo Y será o seu custo ($, Euro, Rubles, o que for). Você pode fazer unidades de negócios por cor (por exemplo, todos os RED são X, AZUL é Y, VERDE é A, AMARELO é B, ORANGE é C, Preto é agregado. Você pode então fazer três conjuntos desses gráficos (um para cada tipo de custo), ou você pode agregar os custos e fazer sombreamento de linha por% (por exemplo, verde muito claro = custo 1 para grupo verde, meio sombreado verde = custo 2, etc.).

Como alguém com um pouco de experiência em econometria: às vezes, a transmissão de muitos datapoints exige muito mais do que um gráfico - e, mesmo assim, muitos de seus gráficos podem precisar de ... interpretação nos slides. Boa sorte!

    
por 05.12.2017 / 17:53
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Sugiro que você crie um gráfico de colunas empilhadas, e, em seguida, corte-o para que pareça um gráfico de colunas agrupadas.

Nota: as seguintes instruções e ilustrações são para / do Excel 2013. Eu suspeito que você pode fazer a mesma coisa no Excel 2007, mas os procedimentos podem ser diferentes.

Faça uma cópia / reflexão dos seus dados com esta aparência:

+----+----+-------+-------+-------+-------+
|    | A  |   B   |   C   |   D   |   E   |
+----+----+-------+-------+-------+-------+
|  1 |    |       | Cost1 | Cost2 | Cost3 |
|  2 | Q1 | Unit1 | 5     | 12    | 60    |
|  3 |    | Unit2 | 42    | 83    | 25    |
|  4 |    | Unit3 | 95    | 1     | 7     |
|  5 |    | Unit4 | 32    | 64    | 8     |
|  6 |    | Unit5 | 51    | 23    | 36    |
|  7 | '  |       |       |       |       |
|  8 |    |       |       |       |       |
|  9 |    |       |       |       |       |
| 10 | Q2 | Unit1 | 94    | 17    | 2     |
| 11 |    | Unit2 | 99    | 17    | 9     |
| 12 |    | Unit3 | 32    | 72    | 64    |
| 13 |    | Unit4 | 94    | 76    | 24    |
| 14 |    | Unit5 | 59    | 82    | 21    |
| 15 | '  |       |       |       |       |
| 16 |    |       |       |       |       |
| 17 |    |       |       |       |       |
| 18 | Q3 | Unit1 | 66    | 26    | 45    |
| 19 |    | Unit2 | 91    | 55    | 10    |
| 20 |    | Unit3 | 11    | 85    | 66    |
| 21 |    | Unit4 | 61    | 28    | 46    |
| 22 |    | Unit5 | 99    | 29    | 44    |
| 23 | '  |       |       |       |       |
| 24 |    |       |       |       |       |
| 25 |    |       |       |       |       |
| 26 | Q4 | Unit1 | 71    | 44    | 60    |
| 27 |    | Unit2 | 6     | 14    | 45    |
| 28 |    | Unit3 | 49    | 37    | 18    |
| 29 |    | Unit4 | 73    | 26    | 75    |
| 30 |    | Unit5 | 81    | 26    | 52    |
+----+----+-------+-------+-------+-------+

(e da mesma forma para o seu segundo ano). Observe que A7 , A15 e A23 contêm '   (apóstrofo seguido por espaço). Isso cria um valor em branco explícito (em contraste com as células A3A6 , A8 , A9 , etc., que estão vazias).

Selecione este bloco inteiro de dados e insira um gráfico de colunas empilhadas. Talvez seja necessário Formatar Série de Dados (Preencher e Linha) para mudar uma das cores para algo que você gosta.

Enquantoestiverlá,entrenasSeriesOptionsealterealarguradointervalode150%para50%.(Oumenoroumaior;ajusteaoquevocêquer.)Eutenhoesseresultado(lembre-se,esteéoExcel2013):

Aslinhasembranco(7,8,9,15,16,17,23,24e25)crieoespaçoentreosquartos.Adicioneousubtraialinhasembrancoparaajustaraquantidadedeespaço.OsvaloresembranconascélulasA7,A15eA23sãoimportantesporqueoExcelpareceinterpretaracolunaAparasignificarqueovaloremA2("Q1") se aplica às linhas 2-6, o valor em A7 (em branco) aplica-se às linhas 7-9, etc.

Com este formato, você pode ver facilmente o custo total de uma unidade por trimestre. e compare com as outras unidades. A divisão nos três custos individuais pode exigir um pouco de estrabismo, mas é visível (para pessoas que não são daltônicas!). A tendência nos custos totais totais de trimestre para trimestre é bastante fácil de ver. Tendências em custos individuais e / ou unidades individuais (ao longo do tempo) são menos claras.

    
por 08.12.2017 / 00:06