Regra do Outlook - Exclua mensagens se o destinatário não for membro de um determinado grupo

Question

É possível no Outlook 365 ProPlus criar uma regra para que um email de um determinado destinatário (um mailer automático, por exemplo) seja excluído da sua caixa de entrada, se não for enviado para alguém que seja membro de um determinado grupo?

Exemplo 1: Um email é enviado do mailer automático A para o usuário X. Você está no CC ou no BCC. A pessoa X é um membro do grupo G. Neste caso, quero ver este email na minha caixa de entrada.

Exemplo 2: um email é enviado do mailer automático A para pessoa Y. Você está no CC ou no BCC. A pessoa Y não é um membro do grupo G. Neste caso, eu quero excluir este e-mail.

Isso é possível?

    

Answer 1

Não há resposta direta para isso, ou seja, não ajudará se você especificar o nome do grupo diretamente, a menos que o e-mail seja enviado para todo o grupo, nem o Outlook tenha uma opção como "... é um membro do grupo G ". Mas podemos usar uma solução alternativa:

1. Obtenha uma lista de nomes / endereços de e-mail do grupo G. Você pode fazer isso apenas criando um novo e-mail, digitando o nome do grupo G no campo "Para", expandindo o campo até que todos os nomes sejam exibido e, em seguida, copie e cole os nomes em um arquivo.

2. Crie uma regra do Outlook como essa, vamos chamar de "Regra-1":

   a. De : mailer / pessoa automática.

   b. Enviado para pessoas ou grupo público : Clique no link e abra a caixa de diálogo "Endereço da regra". Copie e cole a lista que você adquiriu na Etapa 1 na caixa de texto abaixo.

   c. Mova-o para a pasta Caixa de entrada .

   d. Pare de processar mais regras .

   e. Salve a regra no servidor. Se você receber um erro, é porque a lista que você forneceu na etapa 2b é muito longa. Encurte a lista até que o servidor salve a regra sem nenhum erro. Anote os nomes que você não pôde adicionar à regra. Vamos nomear a lista de nomes restante como "nomes restantes". Nós vamos lidar com eles nos próximos passos.

   f. Se a lista "Restantes nomes" for maior (contagem de caracteres) do que a lista inserida na lista "Enviados para", repita o passo 2 até que "Nomes restantes" sejam menores que "Enviados para "listar dentro do passo 2b . Nomeie as novas regras como "Regra-2, Regra-3, ..., Regra (n-1)" por conveniência.

3. Crie outra regra do Outlook, nomeie-a. "Regra-n":

   a. De : mailer / pessoa automática.

   b. Exclua (ou mova para uma pasta ).

   c. (Execute este passo apenas se tiver pelo menos um nome / endereço em "Restantes nomes") Excepto se for enviado para pessoas ou grupo público . Clique no link e cole os nomes que ficaram na lista "Remaining names".

   d. Pare de processar mais regras .

   e. Salve a regra no servidor.

4. Classifique as regras na Regra-1, Regra-2, ..., ordem Rule-n usando as teclas de seta. Estou adicionando uma captura de tela dessas setas porque tive problemas para encontrá-las:

Lógica por trás dessa solução:

• Se um e-mail da pessoa / encarregado de envio específico for enviado e enviado a pessoas abrangidas pela regra 1, esse e-mail chegará à sua pasta da caixa de entrada. Qualquer regra subseqüente não é processada. Além disso, o controle cai na Regra 2, Regra 3 e, posteriormente, na Regra n.
• Se a pessoa também não estiver incluída na lista de exceções Regra n, essa regra será processada e o email será excluído (ou movido para uma pasta que você especificar). Qualquer regra subseqüente não é processada.

Solução aparentemente longa, só implementa se valer a pena - mas funciona.