Como verificar automaticamente de uma folha de excel para outra

Question

Portanto, tenho duas pastas de trabalho do Excel 2010: uma tem nomes e números de telefone associados a esses nomes e uma pasta de trabalho separada em que alguém registra o nome e os horários das chamadas que entram (não sei por que nunca escreveram). os # 's). Preciso atualizar na segunda folha com todos os números correspondentes aos nomes que chamaram. Existe um acréscimo ou uma maneira pela qual eu posso corresponder automaticamente os nomes da primeira folha à segunda folha e importá-los automaticamente? Existem mais de 10.000 entradas, portanto, fazê-lo manualmente não é viável.

    

Answer 1

Como sua fórmula fará referência a uma pasta de trabalho diferente, você precisará incluir o nome da pasta de trabalho e da planilha na fórmula.

Vamos supor que o Workbook1, Sheet1 tenha nomes e números de telefone nas Colunas A e B, respectivamente. E Workbook2, Sheet1 tem nomes e horários nas Colunas A e B, respectivamente.

Digite esta fórmula em C1 da planilha2 e preencha para listar os números de telefone correspondentes aos nomes na coluna A da planilha2:

=VLOOKUP(A1,[Workbook1.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,FALSE)

Substitua "Workbook1.xlsx" pelo nome real da pasta de trabalho que contém os números de telefone e "Sheet1" com o nome real da planilha.

Como funciona: a fórmula recebe o nome em A1 da pasta de trabalho atual, localiza-a na Coluna A da outra pasta de trabalho e retorna o número de telefone correspondente da Coluna B dessa pasta de trabalho. O FALSE informa a fórmula para procurar uma correspondência exata.

Se a fórmula não puder encontrar uma correspondência exata, ela resultará em "# N / A". Você mencionou em sua pergunta que pode estar interessado em correspondências aproximadas. Isso pode ser feito, mas sugiro que você tente a pesquisa de correspondência exata por agora e volte mais tarde com mais perguntas ou resultados parciais.

    

Answer 2

Eu gosto de usar a fórmula abaixo, em vez de VLOOKUP, funciona muito bem para mim. Você coloca os valores na primeira parte que deseja extrair da outra planilha e, em seguida, usa a função CORRESP para encontrar os valores correspondentes; no exemplo a seguir, a fórmula extrairia dados da coluna B da planilha2 e corresponderia aos valores de coluna A em ambas as folhas.

=INDEX(Sheet2!$B:$B,MATCH(Sheet1!$A:$A,Sheet2!$A:$A,0))