Como garantir que todas as disciplinas sejam mapeadas para todos os alunos em uma planilha de excel?

Question

Eu tenho uma planilha do Excel com alunos e assuntos listados como relacionamento m: n.

O número de assuntos é fixo ( 6 ), mas o número de alunos está crescendo.

Então, basicamente, cada aluno terá 6 linhas para ele, correspondentes a cada assunto.

Às vezes, acontece que a pessoa da entrada de dados perde a adição de um assunto a um aluno.

Um relatório mensal é extraído (de um sistema legado) e encontramos esse erro / erro.

Como adicionar rapidamente os assuntos ausentes para cada aluno na planilha do excel?

Tentamos contar o número de linhas de cada aluno, mas o número de alunos cujos assuntos são perdidos (ou seja, cuja contagem de linhas é < 6) é demais para corrigir manualmente.

Qualquer fórmula de excel que possa ser feita de forma rápida e fácil?

exemplo: -

Student    Subject

Bruce      Science

Bruce      Arts

Bruce      Maths

John       Science

John       Maths

John       Social Studies

Assim, de acordo com o exemplo acima, eu quero uma fórmula que adicione 2 linhas, uma para John com o assunto Arts ausente e uma para Bruce com o assunto ausente de Social Studies.

    

Answer 1

Digamos que colocamos os nomes dos alunos na coluna A e os assuntos na primeira linha como:

EmH2digite:

=COUNTA(B2:G2)

ecopieparabaixo.Emseguida,filtreacolunaHparaencontrarositensausentes: