Excel 2016 filter / comparando dados para extração

Question

Eu tenho duas pastas de trabalho. Book1 é uma lista exportada de um portal de administração para licenciamento MS que contém cerca de 100 usuários (linhas) com dados em várias colunas. Uma coluna tem emails da empresa.

Book2 é uma exportação de usuários da Hyena que contém dados, incluindo e-mails, também em várias colunas com vários títulos, como título, departamento, local etc. Essa lista tem cerca de 30 mil usuários (linhas).

O que eu preciso fazer é identificar os 100 usuários da primeira pasta de trabalho dentro dos 30K da segunda pasta de trabalho para que eu possa extrair as informações em suas linhas e transferi-las de volta à pasta de trabalho original.

Como os dois livros têm e-mails de usuários, eu estava tentando copiar a coluna de e-mail do book1 para uma coluna no book2 para usar como comparação, pois os e-mails serão escritos da mesma forma. Eu tentei algumas fórmulas, mas até agora não consigo fazer o que eu quero. Além disso, a coluna no book2 que contém os emails tem muitos espaços em branco, porque nem todas as contas de usuário têm um email associado. Não tenho certeza se isso está causando um problema.

EDIT: eu adicionei e exemplo. Os títulos são os mesmos nos originais. Não consigo remover espaços no book2, pois isso quebrará as linhas de informações de que preciso.

exemplo

    

Answer 1

Uma maneira de fazer isso é copiar os endereços de e-mail book1 para uma nova planilha no book2 e, em seguida, filtrar o book2 com base nos endereços de e-mail book1. Se você tiver alguns problemas de formatação (espaços em branco, etc.), você deve limpá-los primeiro.

Para filtrar com base em uma lista, vá até a faixa de opções de dados no Excel e clique em "Filtro avançado" em "Classificar & Filtro'. Em seguida, defina seus endereços de e-mail book2 como intervalo de listas e book1 endereços de e-mail como seus critérios .