Como criar múltiplas folhas de entrada de dados a partir de uma lista mestra

Question

Estou tentando usar o Excel como um banco de dados. (Estou ciente de que devo usar o Access, mas por vários motivos não posso.)

Eu tenho uma planilha mestre na qual tenho vários campos definindo as especificidades de um produto. Eu quero que a pasta de trabalho gere várias planilhas que são preenchidas com os dados da planilha mestre.

Eu quero que a pasta de trabalho gere planilhas para cada "código de ID" na planilha mestre

Aquiestáoprocessoqueeuquero:

1. Adicionemanualmenteumalinhadedadosàplanilhamestre,porexemplo,"ID 106".

2. Em seguida, a pasta de trabalho adicionará automaticamente a planilha "ID 106" à pasta de trabalho. Em seguida, ele preencheria uma folha de modelo com dados nas células amarelas (abaixo) da planilha Mestre para criar uma planilha de produto preenchida automaticamente.

   

3. Eu inseriria os dados nas caixas verdes manualmente.

Isso é possível?

    

Answer 1

Esta é a solução não macro. Devido às políticas de aquisição da empresa, você pode ter que criar soluções de dados sem a ajuda do VBA ou do Access. Eu me encontrei em tal situação, como sou um técnico em contabilidade e não um engenheiro. Engenheiros obtêm as soluções sofisticadas, o departamento de contabilidade não.

A : determine de onde vem sua fonte de dados e como ela flui. O número de IDs parece ocorrer com novos dados, portanto, seria prudente manter seus relatórios de ID com uma planilha de criação de relatórios, em vez de criar vários relatórios em várias planilhas.

Várias tabelas precisarão ser criadas para você criar seus relatórios. Como o Excel tem limites para o número de folhas que você pode ter, você precisa ter cuidado ao ajustar as tabelas que armazenam todos os seus dados.

B : aprenda e use as funções do índice. As funções SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS são suas, já que o Windows fez essas funções para tornar o Excel mais poderoso na última década. Você pode estar familiarizado com isso tudo pronto, mas. . . seria sensato lembrar.

C : aprenda a usar listas suspensas no seu Relatório mestre. Em Dados, clique em Validação de Dados e, em Validação de Dados, clique em Validação de Dados. Você verá a janela pop-up com uma lista suspensa. Selecione Lista . A seleção de dados para esta lista suspensa precisará usar uma função OFFSET com uma função COUNTA ou COUNT aninhada para a lista para obter o tamanho correto.

As listas suspensas permitem que você selecione um ID que a tabela abaixo pode usar para pesquisar as informações sem ter que criar várias instâncias, alterações árduas ou pesquisas manuais de hassling. Isso também garante que os dados selecionados na lista suspensa estejam sempre corretos.