Ao salvar um documento do Word 2016, como posso salvar automaticamente uma cópia secundária em um local especificado?

Question

Eu uso o software de gerenciamento de casos em que faço o rascunho de cartas, que pode ser aberto no Word para edição ou impressão posterior. O documento do Word é criado em segundo plano e armazenado remotamente, portanto, o documento que é aberto não está apenas transferindo o conteúdo da carta para um novo documento do Word. Quaisquer alterações no Word podem ser salvas e a versão atualizada é transferida remotamente em segundo plano, sem que eu precise especificar um local para salvar todas as vezes.

O que eu gostaria de fazer é salvar uma segunda cópia local de cada documento do Word criado e aberto no software do tratamento de casos (mas apenas o software de tratamento de casos!), mas sem precisar especificar um local todas as vezes. O local não mudaria. Existe uma maneira que eu possa dizer ao Word para também salvar uma segunda cópia em um local especificado sem que eu tenha que usar Salvar como?

    

Answer 1

Existe uma maneira que eu possa dizer ao Word para também salvar uma segunda cópia em um local especificado?

Sim. Você pode modificar o comando FileSave :

This example takes you through the steps needed to modify the FileSave command.

1. Press AltF8 .

2. In the Macros in box, select Word commands.

3. In the Macro name box, select "FileSave".

4. In the Macros in box, select a template or document location to store the macro. For example, select "Normal.dot (Global Template)" to create a global macro (this modifies the FileSave command for all documents that use the normal tempate).

5. Click Create.

The FileSave macro appears as shown below.

Sub FileSave() 
' 
' FileSave Macro 
' Saves the active document or template 
' 
    ActiveDocument.Save 

End Sub

You can add additional instructions or remove the existing ActiveDocument.Save instruction. Now every time the FileSave command runs, your FileSave macro runs instead of the Word command. To restore the original FileSave functionality, you need to rename or delete your FileSave macro.

Fonte Modificando um comando do Word