Estas instruções são para o Microsoft Outlook 2016 (não o Office 365 Outlook). Deve ser bastante fácil ajustar essas regras para qualquer versão do Outlook de volta ao Outlook 2010.
- Na guia HOME , selecione RULES e selecione Criar regra ...
- Clique em Opções avançadas ...
- Selecione a condição "com palavras específicas no endereço do destinatário"
- Esta condição aparecerá na descrição da regra abaixo. Na descrição da regra, clique nas "palavras selecionadas" destacadas.
- Na caixa de diálogo Pesquisar texto exibida, no primeiro campo, insira o endereço de e-mail antigo ou o suficiente para garantir que ele será acionado apenas para isso e, em seguida, clique em Adicionar ... e, em seguida, clique em OK
- Você retornará ao Assistente de regras. Clique em Next >
- Agora você selecionará uma ação. A ação que você deseja é "responder usando um modelo específico".
- Selecione o modelo. Você precisará ter criado o modelo e salvado antes. Depois de selecionado, clique em PRÓXIMO >
- Selecione exceções e edite os critérios conforme necessário e clique em Avançar >
- Dê um nome à regra e clique em FINISH . A regra está agora pronta para ser executada e será executada na próxima vez que alguém lhe enviar uma mensagem para o endereço especificado.