Como eu replico o comportamento de arquivos do Gmail no Microsoft Outlook 2013?

Question

Eu tenho alguns e-mails no Outlook que desejo remover da minha Caixa de entrada sem excluir.

No Gmail , há um único botão dedicado para arquivar mensagens :

NoOutlook,asinstruçõesoficiaisdaMicrosoftpara arquivar manualmente as mensagens são:

1. Open the File tab.
2. Click Cleanup Tools.
3. Click Archive.
4. Click the Archive this folder and all subfolders option, and then click the folder that you want to archive.
5. Under Archive items older than, enter a date.
6. If you do not want to use the default file or location, under Archive file, click Browse to specify a new file or location.
7. Select the Include items with “Do not AutoArchive” checked check box to include any items that might be individually marked to be excluded from automatic archiving.

Além disso, a Microsoft descreve o recurso de arquivamento do Outlook como " Uma maneira eficiente de reduzir o tamanho do seu arquivo de dados do Outlook ou caixa de correio do Exchange ". Isso me leva a acreditar que a opção de arquivamento do Outlook não é equivalente ao botão de arquivamento do Gmail.

Minha solução atual foi criar uma nova pasta intitulada "Archive", depois arrastar e soltar as mensagens que eu quero arquivar. No entanto, isso ainda não é tão conveniente quanto o botão de arquivamento dedicado do Gmail

Existe uma maneira mais conveniente de replicar o comportamento de arquivos do Gmail no Outlook 2013?

    

Answer 1

Se o seu objetivo for simplesmente transferir os emails da caixa de entrada para uma pasta diferente, você poderá configurar uma etapa rápida para executar a ação para você.

Na faixa de opções Início, na seção Etapas Rápidas, você pode configurar uma etapa rápida que moverá itens para uma pasta diferente (e os marcará como lidos, se desejar).

Você pode obter mais informações sobre esse recurso em site de suporte da Microsoft.