Embora seja possível incorporar arquivos e outras coisas em planilhas do Excel, isso deve ser evitado, a menos que seja absolutamente necessário.
As planilhas do Excel são projetadas para lidar com números e algumas letras com mais eficiência.
Quando você coloca outra coisa, por exemplo um PDF, em um PDF por incorporação, ou mesmo por captura de tela (que cria uma imagem, que também não é números ou letras), que a planilha não foi projetada para manipular, ser CAPAZ de lidar com o conteúdo, mas não será tão eficaz ou eficiente ao fazê-lo.
O tamanho dos arquivos provavelmente aumentará, e também poderá haver problemas de compatibilidade em determinadas circunstâncias.
A melhor coisa a fazer é manter cada arquivo em seu próprio tipo apropriado.