Desativar a impressão de "Marcação" permanentemente no MS Word

Question

Ao trabalhar em documentos do MS Word 2016, tenho que revisar e alterar cada documento várias vezes e também manter um registro das alterações. A opção "Track Changes" no MS Word é muito útil para este propósito. Mas sempre que imprimo o documento, ele também imprime as alterações rastreadas. Há uma opção para evitar a impressão de marcação toda vez que um documento é impresso, mas preciso desativá-lo permanentemente.

Existe uma maneira de desativar a impressão de marcação permanentemente no MS Word 2016?

    

Answer 1

Uma solução prática deve ser muito simples:

Antes de imprimir, diga ao Word para não exibir na tela as alterações

Menu: Review --> Tracking --> Final [not: "Final - Show Markup"]

Agora, ao imprimir, somente o que você vê na tela será impresso; "marcação" (por exemplo, texto novo de cor vermelha ou texto de destaque colorido vermelho) não aparecerá na impressão.

Eu suponho que você saiba disso de qualquer maneira.

Você pode achar irritante a cada vez que passar pelos itens de menu para definir essa configuração. Para esse propósito, uso o seguinte procedimento VBA minimalista ("macro"):

Sub TrackChangesViewToggler()

   ActiveDocument.ShowRevisions = Not ActiveDocument.ShowRevisions

End Sub

Isso alterna o isolamento em questão. Cada vez que a corrida muda, a configuração muda (on-off-on-off ...) Eu disparo isto via atalho de teclado ( AltGr v no meu caso, mas você pode atribuir o que quiser).

Se você precisar disso apenas e somente para impressão, recomendo: faça um procedimento VBA que primeiro defina essa configuração e envie o documento para a impressora. Você pode gravar facilmente esse procedimento sem saber muito sobre a programação do VBA.