Eu posso ver duas soluções alternativas aqui:
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Crie uma regra catch-all que mova tudo para myInbox e especifique as exceções necessárias para essa regra. Isso permite transferir a mensagem para outras regras. Mova esta regra para o topo.
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Mantenha seu Outlook sempre em execução, não desligue o computador e não feche o Outlook.