Excel substituir várias opções de texto dentro de uma célula com outro texto

Question

Como posso substituir um conjunto de opções de texto por outro? Eu estava pensando que uma combinação Index / Match poderia funcionar, mas eu não consigo entender. Talvez uma função VLookup?

Por exemplo:

A saída do meu relatório é assim.

Not Applicable (appointment offered)

No Contact

Not Applicable (appointment offered)

Not Applicable (appointment offered)

E preciso criar uma coluna próxima a ela que corresponda ao seguinte:

01 = No Contact

02 = Declined Services

03 = Currently Enrolled

04 = Not Applicable (appointment offered)

05 = Other"

Aqui está um exemplo diferente.

A saída do relatório é assim:

Clinic-South

Clinic-3rd St

Clinic-Columbus

E preciso substituir com o seguinte:

3rd St.-->  076465

South-->    613797

9th St.-->  878652

A localização do Columbus deve retornar como um erro.

    

Answer 1

Para o primeiro exemplo , escreva um array:

Column1          Column2  
No Contact          01   
Declined Services   02     

Certifique-se de formatar a coluna como texto para escrever 01, 02 ... e na nova coluna onde você tem seus dados escreva o seguinte:

=VLOOKUP(A1,$I$1:$J$5,2,FALSE)

Onde:

• $ I $ 1: $ J $ 5 são as referências da matriz acima (referências absolutas para permitir que você arraste a fórmula)
• A1 são seus primeiros dados
• 2 é o valor na segunda coluna para retornar 01, 02 ....
• False para verificar a correspondência exata

E você pode arrastar a fórmula para baixo.

Para o segundo exemplo

Se os seus dados forem sempre como o exemplo, escreva a seguinte fórmula

=IF(RIGHT(A17,7)="3rd St.",SUBSTITUTE(A17,"3rd St.","076465"),IF(RIGHT(A17,7)="9th St.",SUBSTITUTE(A17,"9th St.","878652"),IF(RIGHT(A17,5)="South",SUBSTITUTE(A17,"South","613797"),IF(RIGHT(A17,8)="Columbus","Error",A17))))

A17 é sua referência de dados e a fórmula verifica os caracteres certos para substituí-los por números