Outlook: formatação condicional do Shared Calendar

Question

Situação: Meu grupo de trabalho tem um número de discagem de chamada de conferência compartilhada. Para evitar a reserva dupla do número de discagem, temos que reservar um horário em um calendário compartilhado. Todos os usuários têm permissões de leitura / gravação e nosso método mais fácil de reservar um horário é apenas clicar e arrastar as reuniões já agendadas do nosso calendário pessoal (lado esquerdo) para o calendário compartilhado (lado direito), na foto abaixo.

Pergunta:gostariadeajudarcomavisualizaçãoedenotarcadausuáriocomumacor.Comofaçoparacompartilharformataçãocondicionalparaquecadausuárioou"Organizador" dessa reunião seja exibido como uma cor diferente.

Eu posso formatar o formato condicional de cada usuário na minha sessão pessoal, mas eu verifiquei com um colega de trabalho e a formatação de cores não foi sincronizada com a sessão dele.

    

Answer 1

Você pode clicar com o botão direito do mouse em um item do Google Agenda e usar Categorias para aplicar cores aos itens do calendário. A cor deve ser aplicada a qualquer outra pessoa que tenha acesso ao calendário compartilhado. Uma categoria aplicará a cor específica, mas duas ou mais categorias não. As categorias se comportam como tags, portanto, se um dos seus colegas escolher uma categoria diferente, o item do Google Agenda terá duas categorias.

Você também deve observar o uso padrão / automático de pessoas para o calendário compartilhado. O padrão pode ser verde, então você pode querer excluí-lo como uma cor.

OcódigodecoresébaseadonoquevocêmarcoucomoitemdoCalendário.

Paraotestenoladoesquerdo,escolhiacorverde,maschameide"Categoria roxa".

Como a categoria "Roxo" do calendário compartilhado é realmente roxa, ela aparece em roxo: