A sua conta do Outlook está no Exchange Server? Em caso afirmativo, você pode usar o livre Microsoft Add-In Consulta de energia (do Excel 2010) para extrair e-mails da sua conta do Exchange diretamente no Excel. Você terá que definir algumas etapas para obter os dados desejados. É como um makro, embora seja mais fácil de aprender.
Dê uma olhada na Microsoft Suporte Website.
Esta postagem no blog mostra algumas possibilidades também.