Eu trabalho em uma nova empresa e eles usam o Outlook e nós temos muitos workshops com muitos participantes e para trabalhar efetivamente nessas reuniões precisamos preparar e atualizar materiais várias vezes e com vários dias de antecedência antes dessas reuniões.
Às vezes, as reuniões são agendadas com semanas de antecedência, mas algumas atualizações de última hora sobre materiais de diferentes departamentos são inevitáveis.
Algumas pessoas não querem obter datas de calendário devido às dezenas de e-mails de spam do Outlook todas as semanas.
Outras pessoas precisam dessas atualizações desesperadamente para trabalhar no conteúdo e no material de apoio da reunião.
Muitas vezes tenho que ir a reuniões com apresentações antigas e materiais de apoio, porque as pessoas não têm permissão para enviar atualizações, porque a enorme quantidade de spam do Outlook.
E não há absolutamente nenhuma necessidade de notificações em nosso caso de uso, claro que todo mundo quer o material atualizado e não o material antigo.
O mesmo é verdadeiro para reuniões canceladas. Eu não quero ir para um cancelado. Eu tenho que removê-lo manualmente do meu calendário, em vez de obter uma atualização real, quero removê-lo automaticamente. E por que recebo spam? Por que o Outlook não pode fazer isso? Apenas atualize minha agenda, não há interação do usuário necessária.
Existe alguma maneira de desativar esse spam , para que eu possa finalmente ter materiais atualizados de diferentes departamentos no meu calendário do Outlook? Então as pessoas param de reclamar no caso de eu colocar material importante em uma reunião para que as pessoas possam se preparar?