Você pode simplesmente se conectar através do Windows Explorer. Você pode criar um atalho na área de trabalho e deixar que seu chefe se lembre ou anote as credenciais. Você pode conectar fazendo um ponto de atalho (ou digitando-o na barra de endereço do explorador):
ftp://ftpsite.com/
EDITAR: Se você não quiser copiar o arquivo, editá-lo e copiar de volta, você pode dar uma olhada neste post no Serverfault:
https://serverfault.com/questions/6079/how-can-i-mount-an-ftp-to-a-drive-letter-in-windows
ou dê uma olhada neste programa:
http://ftpx.com/