Como evitar dados duplicados em vários documentos do Excel?

Question

Estou executando estatísticas da empresa em várias planilhas do Excel, como orçamento, despesas, dados pessoais, dados sobre subsídios etc.

Eu os separei para evitar ter zillions sheets em 1 documento. Eu também queria evitar ter 100 meses de dados em uma folha. Ter vários documentos para cada tarefa / grupo é muito organizado e é um prazer trabalhar em arquivos menores, onde cada folha representa 1 mês de calendário.

Comecei a criar arquivos separados para estatísticas da empresa depois de passar anos tendo tudo em um arquivo em que eu estava perdido para manter esse documento.

Mas agora preciso copiar os mesmos dados / resultados de uma planilha para outra. Por exemplo, se eu calcular as receitas e despesas do mês anterior, tenho que copiar isso para o documento do orçamento. Então eu tenho que copiar os dados novamente na folha onde eu mantenho os salários. Em seguida, copie-o novamente para a planilha onde rastreio os impostos.

Existe uma solução melhor para o meu problema?

Idealmente, eu gostaria de ter todos os meus dados em uma folha para evitar o coping de um arquivo para outro, mas também não quero (novamente) acabar tendo um documento com zilhões de linhas de dados e 100 folhas. / p>

Uma solução seria ter 1 documento para cada mês? Veio a minha mente agora, mas nunca tentei essa solução.

Tenho certeza de que dezenas de vocês tiveram os mesmos problemas que eu e gostaria de saber como você classificou seus documentos comerciais.

    

Answer 1

Você pode vincular dados a / de outros documentos. Abra ambos, copie de um, cole no outro com 'Colar especial / links'.

Dessa forma, todos os documentos por um mês usam os dados básicos mesmo .

Depois, no mês seguinte, copie o conjunto de folhas e remova os dados específicos do mês. Os dados base ainda estarão disponíveis e vinculados.

Eu recomendo fazer um plano (ou gráfico) de quais dados você deseja manter em quais documentos antes de começar a construir os links (ou cadeias de links), para que você não acabe com um prato de espaguete. Alguns dados podem ser anuais, alguns mensais; alguns podem ser válidos para sempre.