Como converter uma planilha genérica de contatos em um grupo de contatos do Outlook?

Question

Eu tenho uma planilha com três colunas: nome, endereço de e-mail, organização.

Qual é a melhor maneira de converter isso em um Grupo de Contatos do Outlook 2010? ou isto nao e possivel?

Uma boa resposta explicaria como formatar os cabeçalhos de coluna, qual tipo de arquivo é melhor usar e quaisquer dicas sobre como usar o "Importar do Arquivo" ou o método alternativo do Outlook. Eu tenho acesso ao MS Word, MS Access, MS Excel, bem como um editor de texto para fazer isso.

Soluções que tentei:

a. Eu tentei importá-lo como um .csv, mas apenas os nomes apareceram no novo grupo, sem e-mails.

b. Eu tentei importar como .xls, mas ele produziu erros de definição de intervalo.

c. Eu tentei exportar meus contatos atuais em uma planilha .csv, excluindo tudo, mas os cabeçalhos e, em seguida, preenchendo as informações usando os cabeçalhos gerados do Outlook. Quando importado, o resultado foi irregular com alguns contatos em branco e nenhum endereço de e-mail.

    

Answer 1

Eu tentei isso e trabalhei para mim veja se isso te ajuda.

1.Mude sua exibição para uma exibição de tabela como a visão "Lista telefônica "Outlook 2010 Página inicial- > grupo: visualização atual > Telefone

2.Insira e organize as colunas que deseja exportar para o Excel Ver guia > group: Arranjo- > botão Adicionar colunas

3.Pressione OK até que todas as telas abertas estejam fechadas.

4.Pressione CTRL + A para selecionar todos os seus contatos.

5.Pressione CTRL + C para copiar seus contatos selecionados.

6. Abra o Excel e selecione a célula A1.

7.Pressione CTRL + V para colar todas as informações de contato ou use o botão Colar na Faixa de Opções ou na Barra de Ferramentas.

8. Salve sua planilha do Excel

    

Answer 2

Tenho o Outlook 2016, portanto, o processo será um pouco diferente, mas as etapas gerais devem ser muito semelhantes.

Primeiro, obtenha seus dados do Excel. Altere os cabeçalhos das colunas para Name , E-Mail , Company . Dessa forma, você não precisará remapear mais tarde, embora isso ainda seja possível.

Emseguida,váparaoOutlookeváparaContacts.Primeiro,eurecomendariacriarumanovapastaemseuscontatoscomqualquernomequevocêquiser,paraqueelesnãosejammisturadoscomtodososseusoutroscontatos(pelomenosinicialmente,aocriaronovoGrupodeContatos).Acabeidechamá-lodeGroup1.

NoOutlook2016,daquiescolhoFile,Open&Export,Import/Export.

EscolhaImportfromanotherprogramorfile,seguidoporCommaSeparatedValues.AponteparaseuarquivoCSVeescolhasedesejaduplicatas(aopçãoMaisseguraéobviamenteAllowDuplicates,emborasuanovapastaestejavaziadequalquermaneira).EscolhaapastadedestinoparasersuanovapastaContatoschamadaGroup1ecliqueemseguinte.Agora,nestatela,escolhaMapCustomFields...paraverificarseseuscamposestãomapeadoscorretamente:

Roleparabaixoeverifiqueseosmapeamentosestãovisíveisnacolunadadireita(Nome-Nome,Empresa-EmpresaeE-Mail-E-Mail).Sevocênomeousuascolunascomoacima,issonãoprecisaseralterado.

Concluaaquiparaimportarseuscontatos.AgoracrieumnovoContactGroup,adicionenovosmembrosenavegueatéasuapastaGroup1.Adicionetodososmembrosedêumnome,pronto.

É claro, você pode usar qualquer planilha contanto que mapeie os campos corretamente na etapa anterior (arraste o cabeçalho da coluna da esquerda para o campo correspondente na coluna da direita).