Simplificando a formatação em documentos grandes que foram modificados por várias versões do Word

Question

Estou preparando a formatação de um grande documento do Word antigo que foi modificado usando várias versões do Word. Eu converti para o mais novo formato de arquivo .docx. Estou trabalhando em problemas de formatação, como garantir que os recuos correspondam, marcadores e o tamanho e o tipo de fonte estejam corretos (embora o documento não deva ter o mesmo tamanho e tipo de fonte, por exemplo, cabeçalhos são maiores e tem uma fonte diferente).

Existem ferramentas que ajudem nisso? Por exemplo, existe alguma maneira de ver se os marcadores em parágrafos separados se alinham entre si, em termos de seu recuo? Por exemplo, há uma maneira de ter uma régua reta ou uma grade na tela?

Existe também uma maneira de fornecer um indicador quando a formatação da fonte muda, por exemplo, destacar a primeira linha que muda de Times New Roman para Arial?

Estou usando o Word 2016 para fazer isso.

    

Answer 1

Eu não acho que haveria uma ferramenta para isso.

Pode haver ferramentas especializadas desenvolvidas para usos bem definidos, mas não acho que conseguir um deles seria útil para você. Esse tipo de trabalho requer uma especificação muito detalhada de como trabalhar com ele e um profundo conhecimento dos documentos de entrada, cuja personalização provavelmente não vale o tempo para você.

Sugiro usar STYLES , você pode definir o estilo para cada tipo de texto (normal, cabeçalho, lista com marcadores ...) e percorrer o documento basta selecionar cada parágrafo e reaplicar o estilo.