Carregando uma fórmula de formatação condicional de uma linha de referência para outra linha de referência

Question

Eu tenho uma linha de referência de mês para usar a formatação condicional. Eles são organizados como Data de Destino como linha de referência e as datas reais são organizadas abaixo da data prevista, supondo que ele contenha a data real para 10 pedidos em 10 colunas diferentes.

Agora, defini a formatação condicional nessa situação em relação à coluna de referência. Agora, abaixo do primeiro mês, para o próximo mês, os dados são organizados como primeiro mês. Agora, a questão é quando copio a formatação condicional da regra usada pela primeira vez para o próximo mês usando o pintor de formato, ela considera a linha de referência do primeiro mês em vez da linha de referência do segundo mês.

Nesta situação, tenho que alterar a fórmula para a linha de referência do segundo mês, o que é muito demorado e irritante também. Como posso dinamizar isso?

    

Answer 1

Estou assumindo que sua primeira data de destino está na célula B2 e suas datas reais estão no intervalo B3: B5. Você pode usar a opção "Usar uma fórmula para determinar quais células para formatar" para aplicar o formato condicional. Acho que você selecionou uma das datas reais e usou uma fórmula como =$B$3>$B$2 para destacar datas atrasadas.

Se você criar a fórmula selecionando as células, por padrão usará referências absolutas (sinais $ no endereço), para que, quando você copiar o formato condicional para o restante do intervalo, a formatação ainda dependa do valor em B3, não B4 ou B5. Você precisa usar referências relativas em vez disso.

Para corrigir isso, destaque a célula na qual você aplicou a formatação condicional, escolha "Formatação condicional" na guia da faixa de opções Página inicial e clique em "Gerenciar regras ..." Clique duas vezes na regra com falha para editá-la, clique em na fórmula e pressione F2 para habilitar a edição e, em seguida, exclua alguns dos sinais $ dos endereços de célula para tornar as referências da célula relativas.

Parece que você precisa de uma fórmula como =B3>B$2 . Isso corrige a referência absoluta como linha 2, mas permite que você copie a formatação para outras células na coluna B. Todas as referências de coluna são relativas, se você copiar essa formatação para a coluna C, ela usará a célula C2 como referência. p>

O formato acima pode ser aplicado diretamente aos dados de um único mês, mas se você tentar adicionar meses diferentes, com diferentes datas de destino, na mesma coluna, ele ainda usará a data de destino original da célula B2.

Para corrigir esse problema, comece inserindo os dados do segundo mês na coluna C, ao lado do primeiro mês. Se você inserir a segunda data de destino na célula C2 e algumas datas reais em C3: C5, será possível copiar a formatação da coluna B e fazer com que ela funcione conforme o esperado. Depois de ter feito a formatação na coluna C, você pode arrastar e soltar essas células para onde você precisar delas para o formato do seu relatório (por exemplo, para baixar ainda mais a coluna B). Você pode adicionar ou excluir células à lista do segundo mês, conforme necessário, e copiar e colar a formatação desse mês.