No Outlook, você pode usar o Pincel para copiar o formato do texto selecionado.
Digite seus comentários, formate uma linha de texto da maneira que você gostaria. Clique duas vezes no botão pintor de formato e, em seguida, destaque todos os outros comentários para aplicar o formato. Isso não alterará sua formatação padrão nem alterará qualquer outra coisa que você não tenha realçado. Quando terminar de "pintar", clique no botão novamente para desativá-lo.
O botão Pincel de formatação deve estar na faixa de opções Mensagem na seção Área de transferência.