Como criar planilhas extras do Excel mostrando dados classificados de forma diferente

Question

Eu tenho uma planilha do Excel com cerca de 10 colunas e 100 linhas ...

Dependendo do contexto, quero ver os dados em diferentes pedidos, por exemplo,

• Cenário A
  • Classificar planilha pela coluna 1
• Cenário B
  • Ordene a planilha pela coluna 3, 6, 2 (descendente)
• Cenário C
  • Classifique a planilha pela coluna 1, 2, 4, 3

etc ...

Isso está me enlouquecendo, mudando a ordem de classificação ...

Existe uma maneira de criar folhas adicionais que mostrem os dados da primeira planilha, apenas classificados em diferentes ordens

Então eu poderia ter folhas chamadas, por exemplo.

• Dados mestre
• Cenário A
• Cenário B
• Cenário C

Answer 1

Sim, você pode! É hacky mas fácil de fazer:

 1. Abra uma folha ScenarioA. Faça uma "cópia da fórmula" da folha inteira. Por exemplo:
Coloque "= MasterData! A1" na célula A1 da folha ScenarioA e arraste-a.
 Agora, você tem uma cópia do MasterData, mas isso não é robusto para se movimentar!

 2. Localizar / substituir: = MasterData! com = MasterData! $

 3. Localizar / Substituir: = MasterData! $ A com = MasterData! $ A $ (faça isso para todas as colunas)

Agora, as referências na folha do cenário são fixas e, se você classificar, elas não serão reavaliadas para outra coisa.

    

Answer 2

Você pode usar conexões de dados. Primeiro, formate seus dados mestres como uma tabela, clicando em qualquer lugar dentro dos dados e pressionando ctrl + T. Em seguida, em cada uma das suas três folhas, acesse a guia "Dados" > > Obter grupo de dados externos > > Conexões existentes > > Tabelas e selecione sua tabela.

Ao adicionar ou alterar seus dados, você deve atualizar suas conexões indo até a guia "Dados" > > Grupo de conexões > > Atualizar tudo.