Minha empresa hospeda vários eventos para clientes (reuniões de conferências, recepções, festas de fim de ano etc.). Após a conclusão de um evento, enviamos faturas. Mensalmente, também enviamos extratos para todas as faturas pendentes. Nosso formulário de declaração (e formulário de fatura) é preenchido automaticamente usando uma mala direta do Microsoft Word 2010.
Dependendo do cliente, eles podem ter várias faturas pendentes. Em nosso extrato, somos capazes de extrair os dados previamente enviados «Invoice_Number», «Event_Date», «Event» e «Invoice_Amount». Cada evento é separado por um campo "Próximo registro".
Queremos calcular o valor total de faturas pendentes com 30 dias, 60 dias, 90 dias e 120 dias de atraso e exibi-las na parte inferior da fatura.
Minha pergunta: isso é possível? Posso de alguma forma calcular, com base no campo «Event_Date», quais itens na instrução têm mais de 30, 60, 90 e 120 dias e calcular o total desses itens dos campos «Invoice_Amount» e colocá-los sob o rótulo de atraso apropriado ? Se sim, como?
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Sim, mas os cálculos são feitos antes da fusão para serem mais precisos. A realização de cálculos com a mesclagem será bastante complicada e propensa a erros se o Field Codes for incompatível.
Na sua fonte de dados, crie os totais para 30, 60, 90 & 120 dias por cliente. Você pode colocar o campo em cada uma das áreas na parte inferior para <<customer_Id>> , então o total atual em atraso será preenchido quando a mesclagem for concluída.