Acredito que os recursos de preenchimento automático em Preferências > Formulários devem ajudar.
Eu uso caixas de texto para comentar em pdfs, e há cerca de 50 comentários que eu reutilizo frequentemente com pequenas alterações. Atualmente, estou apenas copiando o texto de um arquivo de palavras e colando-o em uma caixa de texto no pdf. Existe uma maneira de manter uma lista de caixa de texto de comentários dentro do Acrobat.
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