No menu do Office Communicator, escolha Ferramentas- > Opções.
- Na janela de opções, escolha Alertas no menu de navegação a esquerda. Nesse menu, você pode alterar se deseja ou não receber notificação se outro usuário adicionar você como um contato e você pode alterar quando e como o Communicator exibe alertas e reproduz sons.
- Vá para a guia Alertas no painel esquerdo e selecione Configurar sons na categoria Sons.
- Isto irá direcioná-lo para uma caixa de diálogo onde você pode ver a lista de eventos de alerta definidos com o programa Communicator com seus respectivos sons.
- Navegue pelos eventos e localize a entrada para a qual você deseja definir um som diferente.
- Realce o evento e clique na seta contra Sons para ver o sons de notificação disponíveis, como chord.wav ou ding.wav.
- Selecione o som desejado e clique em Reproduzir para ouvir o arquivo. Se vocês deseja definir o som para tocar com a notificação, clique em OK e feche a janela Configurar sons.
- Clique em OK na caixa de diálogo Opções do Office Communicator para fechar o janela também, e você está pronto!