Sharepoint 2013-Web Part com links dinâmicos e não orientado por pesquisa

Question

Eu tenho dois sites e apenas eu como o recurso. Um é um portal de formulários e um é um portal de relatórios. O objetivo dos sites é padronizar os locais dos dois tipos de documentos.

O desafio:

Eu preciso ter uma "interface do usuário" com pouca ou nenhuma codificação, que não requer acesso ao VS. E a lista de "UI" de formulários / relatórios precisa ser "atualizada quase que automaticamente"

O que eu fiz: Eu criei uma lista com o (s) nome (s) do documento, contato, & URL nele para cada site que chamaremos de "MASTER_FORMS_LIST" & "MASTER_Submitted_Forms_List".

A intenção original era criar uma página com web parts e fazer com que a página fosse 1/2 "Submitted_forms_list" e 1/2 "New_Forms_list" e amarrá-la nas duas listas principais .... assim, quando alguém adiciona um forma, eles só tem que adicionar a URL para os formulários e a "interface do usuário" será atualizada automaticamente pelo SP. O objetivo é não permitir que alguém estrague a interface do usuário mostrando formulários, etc. Os formulários não têm metadados consistentes hoje, portanto, uma pesquisa em uma categoria não funciona para mim ... E a TI não quer continuar atualizando uma interface do usuário quando uma pessoa de negócios adiciona um novo formulário ...

Alguma idéia do que eu posso usar?

    

Answer 1

Web Part de Consulta de Conteúdo (CQWP) Você pode consultar a lista e retornar os resultados. Você pode personalizar as visualizações, mas precisa editar o XSL para fazer isso. A documentação da MS sobre como fazer isso está aqui: link mas se você fizer uma pesquisa, encontrará muitos exemplos passo a passo disponíveis.

Web Part de pesquisa Com 2013, você não precisa segmentar metadados específicos - você pode criar regras direcionadas a bibliotecas específicas e até mesmo tipos de documentos específicos dentro de bibliotecas (digamos, filtrar apenas documentos do Word). São muito mais fáceis de personalizar as visualizações em comparação com o CQWP, usando os chamados modelos de exibição. Aqui está uma sessão do canal9 sobre como usá-los link

Ambas as opções acima são fáceis de obter, mas mais difíceis de fazê-las parecerem do jeito que você deseja. Outra opção é usar o SharePoint Designer para adicionar uma exibição de lista XSLT que se conecta às suas bibliotecas de documentos. Isso só funcionará quando os dados estiverem no mesmo conjunto de sites e precisará do SharePoint Designer para criar. Comece aqui com isso: link

Por fim, você pode anexar um fluxo de trabalho à biblioteca de documentos para atualizar suas listas principais sempre que um novo documento for adicionado. O benefício com essa abordagem é que você pode usar, estilizar e filtrar com as ferramentas de lista padrão. Isso requer o uso do SharePoint Designer.

OBSERVAÇÃO : todas as opções podem exigir algum tipo de personalização para atender às suas necessidades. Eles não precisam do VS para fazê-los, qualquer editor de texto funcionará, mas ter uma ferramenta que entenda XML e / ou JavaScript será de alguma ajuda (NotePad ++, SharePoint Designer, etc).