Você pode permitir que outros membros da equipe editem permissões no (s) calendário (s).
Como alternativa, configure uma caixa de correio compartilhada e use o calendário dessas caixas de correio para as reuniões scrum.
A terceira alternativa é perguntar ao seu departamento de TI se eles usam calendários de recursos. Se eles fizerem isso, você pode solicitar um desses.