Outlook Vista de conversação: Posso filtrar mensagens em uma pasta específica do modo de exibição de Conversa do Outlook

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BREVE

Existe alguma maneira de fazer com que a exibição da Conversa do Outlook mostre mensagens na pasta atual e em outras pastas, mas filtrar as mensagens em particular em outras pastas?

Da mesma forma, existe uma maneira de filtrar as mensagens duplicadas de uma exibição de conversas, se uma mensagem tiver sido copiada para mais de uma pasta?

DETALHE / FUNDO

Eu gosto da visualização Conversa do Outlook. Eu gosto especialmente que a visualização de conversas possa mostrar mensagens tanto na pasta atual, normalmente na Caixa de entrada, como em outras pastas (como mensagens enviadas ou arquivos).

Mas ... desde que comecei a usar o Outlook muitos, muitos anos atrás (1995? isso é possível?) Eu tive regras que automaticamente fazem cópias de todas as mensagens recebidas e todas as mensagens enviadas para uma pasta que eu chamo de "Caixa de entrada não processada". e caixa de saída ". Isso salvou meu bacon mais de uma vez, quando eu apaguei acidentalmente algumas mensagens.

Infelizmente, quando eu ligo o modo de conversa, mostrando mensagens em outras pastas, muitas vezes vejo duplicatas de mensagens. a mensagem na Caixa de entrada e a mensagem na minha "Caixa de entrada não processada e caixa de saída". Ditto "Enviado" ou refiliado. Isso é muito chato.

Eu gostaria muito de poder filtrar essa pasta específica, "Caixa de entrada não processada e Caixa de saída", na exibição Conversa. Alguém sabe como?

A necessidade de filtrar apenas essa pasta "Caixa de entrada não processada e Caixa de saída" é minha necessidade premente. Mas seria bom generalizar para poder filtrar várias pastas - por exemplo, Talvez eu queira ver mensagens na Conversa que estão na Caixa de Entrada e que foram movidas para uma pasta "Para fazer" ou uma pasta "Aguardar" (estilo GTD), mas não em Arquivo ou Bruto.

O QUE TENHO TENTADO

Eu tentei autoarquivar a Caixa de entrada e a Caixa de saída bruta para retirá-la do servidor Exchange / normal .PST o mais rápido possível. Isso ajudou um pouco, mas a frequência autoarquial não foi rápida o suficiente (só pode autoarquivar coisas com mais de um dia). Além disso, colocá-lo em um separado. PST no meu PC foi uma dor - não acessível a partir de outra máquina. Além disso, no momento estou um pouco cansado de autoarquivar, já que eu menciono abaixo que o MacOS Outlook nativo está falhando, mas eu não executo o Windows Outlook o suficiente para confiar nele. * Hmm, clicando em volta Eu só notei uma opção que é nova para mim, "Mover itens antigos para a pasta de arquivo padrão", ao contrário de se mover para um .PST. Isso pode significar que o modo Conversa filtra isso ... mas é improvável que seja o que eu quero para "Caixa de entrada não processada e Caixa de saída".

CONFIG INFO

Atualmente estou usando

Microsoft Outlook para Mac 2011, versão 14.4.7

e, porque a versão nativa do Mac está travando regularmente (se você tiver alguma idéia do porquê, ajude! mas isso deve ser uma questão separada. Yosemite)

((Acabei de saber que o Outlook 2015 para Mac está disponível; instale-o; espere que ele cure os problemas de confiabilidade; mas o problema sobre a filtragem de conversas ainda se aplica.)

Eu também estou usando

Microsoft Office 15 no Windows 8.1 no Parallels no meu MacBook que está executando o Yosemite

Eu tive o mesmo problema no Outlook 2010 e 2013

    
por Krazy Glew 27.01.2015 / 22:52

1 resposta

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Embora esse segmento já seja antigo, descobri uma solução bastante complexa para esse problema. Descobri que os FOLDERS na categoria DELETED ITEMS (mesmo se você criar uma subpasta, que não excluirá permanentemente os emails armazenados nela) não serão exibidos na VIEW de CONVERSAÇÃO.

Como no meu caso, eu só queria ver INBOX e enviar e-mails de uma conversa. No entanto, ele também continuou exibindo recibos e confirmações de entrega, o que é irritante. Assim, criei regras para colocar todas as notificações de recebimentos e entrega em uma pasta separada (ou seja, notas de entrega), que é uma subpasta sob ITENS DELETADAS.

Agora, a VISTA DE CONVERSAÇÃO exibirá apenas os e-mails INBOX e SENT, que são fáceis de seguir.

Como eu disse, é uma solução, já que outros métodos (como filtros avançados, etc ...) não funcionaram para mim.

Espero que ajude a qualquer pessoa que ainda procure encontrar uma solução para esse problema muito antigo.

    
por 17.05.2018 / 08:13