Como posso remover os blocos de construção incorporados (reduzindo, portanto, o tamanho do arquivo) (mantendo o conteúdo dos blocos de construção) de um arquivo do Word?

Question

Eu tenho vários documentos que contêm blocos de construção nos quais usamos com frequência. O building block / quick parts é usado com o recurso de controle de conteúdo. (Clique dentro do parágrafo, caixa suspensa aparece e permite que você selecione uma das 3-6 mensagens padrão padronizadas) Geralmente ao compartilhá-las com outras empresas, nós as copiamos, reduzindo o tamanho do arquivo, removendo o acesso para ver o outro clichê mensagens e preservando a formatação.

O arquivo original está mais próximo de 900kb e é um formato .docx.

No entanto, às vezes, precisamos compartilhar o arquivo no formato do Word para que nossos clientes possam copiar / colar nossas informações em seus próprios modelos. Não consigo encontrar uma maneira de "limpar" os documentos, de modo que eles sejam o que um documento típico de uma página deve ter - cerca de 30kb, mantendo-o no formato do Word. A maioria dos meus blocos de construção são salvos no meu arquivo normal.

Eu tentei:

1. Compactação de fotos - não reduz o tamanho, pois há apenas uma pequena foto nos documentos
2. Removendo dados ocultos - os únicos dados exibidos ao inspecionar são as informações do autor, etc., e os rodapés do cabeçalho. Removendo rodapés de cabeçalho realmente removido este conteúdo do documento. Eu gostaria de mantê-los.
3. Copiar / colar a coisa toda em um novo documento em branco. Blocos de construção são mantidos quando copiar / colar.
4. Salvando como um formato de arquivo diferente:
   1. O XPS é basicamente como um texto apenas em PDF reduzido.
   2. O documento OpenText não reduz o tamanho do arquivo.
   3. documento do Word. (salva como docx) Ainda 900kb.
   4. Documento do Word 97-2003. Removido controle de conteúdo, mas ainda tem 900kb.

Alguém tem alguma sugestão adicional?

Eu fui programar meus blocos de construção de maneira errada? Como vários usuários acessam esses blocos de construção, eu os programo no modelo Normal e aponto todos para lá. Parece que não funcionou salvá-los no arquivo Building Blocks e apontá-los para lá. O controle de conteúdo não preencheu os blocos de construção.