Uma das coisas surpreendentes sobre o latex é que eu poderia criar defesas em um arquivo .tex de fonte separada e inportar essas definições em um arquivo de destino de trabalho. Por exemplo, eu poderia definir um termo como Nome do Autor como / PN em um arquivo de origem e, em seguida, em vez de digitar o nome a cada vez, basta usar / PN. Como está em um arquivo de origem, eu também poderia carregar os defs em todos os arquivos de destino relacionados ao mesmo assunto. Isso também economiza imenso tempo reutilizando um formulário para outro cliente, pois só preciso redefinir / PN e imprimir.
Como faço isso em palavras? O melhor trabalho que eu criei usa a caixa de diálogo de mala direta, mas é realmente desajeitado. Deve haver uma maneira de usar os campos para extrair diretamente de uma planilha do Excel ou, ainda melhor, criar uma lista de termos de campo definidos em um documento de origem.
Tags microsoft-word