Como organizar uma reunião com várias partes no Outlook?

Question

Alice e Bob do Initech estão chegando para um conjunto de reuniões. Eles precisam conversar com Carol, Dave (eu), Eve e Frank separadamente e eles me pediram para marcar uma reunião.

Eu não tenho acesso às agendas dos meus colegas de trabalho, e não à permissão "Criar itens". Além disso, preciso reservar um quarto o tempo todo em que estiverem aqui.

Eu tentei fazer isso por

1. Reservar uma sala, só para mim, durante todo o tempo necessário, mas definir a reunião como "Mostrar como: grátis", pois não precisarei dela o tempo todo.
2. Reserve reuniões separadas para cada orador de vaca, comigo como organizador, mas novamente com "Mostrar como: grátis" e explicando que não estarei presente, que estou apenas organizando.
3. Enviando um resumo / itinerário para Alice e Bob (não estou enviando os convites reais para eles).

Eu achei que isso funcionaria, mas "Sinto muito, Dave. Receio que posso" Não faça isso. "Especificamente, eu não adicionei o quarto às reuniões separadas, já que achei que já tinha reservado. Infelizmente, desde que eu reservei com "Show As: Free", ele não apareceu como ocupado e outra pessoa reservou uma reunião.

Então, como eu deveria ter lidado com essa situação?

    

Answer 1

Uma solução é dada em esta resposta :

Just book the room as usual and then go to your calendar and switch your status to "Free" for this meeting.

Isso me permite reservar o quarto sem me definir como "Ocupado" durante todo o tempo da visita.

Seria preferível reservar a sala para toda a visita como um quarteirão e depois planejar reuniões diferentes, mas isso é suficiente.