Eu esperava receber algumas recomendações para práticas permanentes de backup de e-mail que ajudariam a impedir que nossos usuários com altas contagens de dados saíssem de controle.
Alguns antecedentes: eu mantenho email, tecnologia, etc ... em um escritório pequeno com menos de 30 pessoas e usamos o Gmail para o e-mail da empresa. Recentemente, atualizamos os limites de armazenamento para um punhado de usuários que geralmente se aproximavam do limite inicial de 15 GB de dados. Antes dessa atualização, esses usuários faziam backup de seus e-mails localmente e, depois, limpavam arquivos grandes e e-mails antigos de suas contas. Embora esses usuários não precisem fazer isso tão frequentemente quanto foram forçados, ainda assim valorizamos o backup de e-mail local para a posteridade. Agora que essas pessoas podem armazenar até 100 GB, me preocupo com o fato de que, um dia, os dados se tornarão muito difíceis de gerenciar e levarão uma eternidade para backup se não forem verificados.
Estou interessado em ouvir boas práticas que você possa ter implementado em situações semelhantes. Pode ser que precisemos fazer periodicamente o backup local e, em seguida, cortar o que está no servidor do Gmail, até o mínimo possível, como estávamos fazendo. Mas talvez não.
Obrigado antecipadamente!
Se o seu destino de backup for o Windows, dê uma olhada em OwnMyCopy .
Disclaimer: Eu sou o desenvolvedor de OwnMyCopy:)