Suponho que você queira dizer quando esse campo é preenchido durante a mala direta, mas não tem dados em que uma quebra de linha ainda permaneça no documento? A Microsoft tem um tutorial sobre como evitar isso.
On the Tools menu, click Mail Merge. In the Mail Merge Helper dialog box, click Merge.
NOTE: You must select the main document and data source for the merge before you perform step 2. In the Merge dialog box, under When Merging Records, click either: Don't print blank lines when data fields are empty.
-or- Print blank lines when data fields are empty. Click Close in the Merge dialog box, and then click Close in the Mail Merge Helper.
NOTE: If you made no changes in the Merge dialog box, the Close button is not available. Click Cancel instead.