Tentando contar nomes em várias linhas para fins de planejamento de trabalho

Question

Eu tenho uma planilha do excel que se parece com isso:

+--------+--------+--------+--------+
| shift  | Staff1 | Staff2 | Staff3 |
+--------+--------+--------+--------+
| 2hours | john   | bob    | smith  |
| 3hours | dave   | jose   | mike   |
+--------+--------+--------+--------+

Então, basicamente, eu gostaria de calcular o número total de horas que cada pessoa trabalha em uma semana. Eu usei o =(countif(C2:C6,"$J3")*2) no entanto eu tenho várias linhas de certos turnos de hora para cada dia da semana. Eu estava procurando uma maneira de condensar tudo o máximo possível, então minha equação não tinha um quilômetro de extensão.

    

Answer 1

Eu usaria o Power Query Add-In para "Unpivot" sua planilha em um novo layout de tabela com menos colunas e mais linhas. Isso seria ideal para analisar com uma tabela dinâmica.

Aqui está uma descrição do comando "Query Power" "Unpivot":

link

Eu teria como objetivo Desvincular os dados para produzir uma tabela do Excel com algo parecido com:

+--------+--------+--------+--------+ | shift | Hours | Staff | Name | +--------+--------+--------+--------+ | 2hours | 2 | Staff1 | john | | 2hours | 2 | Staff2 | bob | | 2hours | 2 | Staff3 | smith | | 3hours | 3 | Staff1 | dave | | 3hours | 3 | Staff2 | jose | | 3hours | 3 | Staff3 | mike | +--------+--------+--------+--------+

Eu usaria o comando Power Query Split para obter a coluna Horas como um número. Então você pode somar isso na Tabela Dinâmica.

A coluna Staff pode não ter sentido - depende se suas tarefas para Staff1 / 2/3 têm algum significado.