A única maneira de fazer isso sem script é fazer um atalho para cada usuário para o comando
runas.exe /user:<domainname>\<username> "windows.exe <uncpathname>"
ou seja,
Arquivos de Mary.lnk - > %código%
Arquivos de Steve.lnk - > %código%
Arquivos de Bob.lnk - > runas.exe /user:ourdomain\mary "windows.exe \fileserver\mary$"
Para que isso funcione corretamente, tanto o computador da sala de conferência quanto o servidor de arquivos devem estar associados a um domínio dentro da mesma árvore, embora possa funcionar se eles estiverem na mesma forrest.