Classificando Datas no Excel por Mês

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Meu chefe me deu um emprego no qual ele me deu os nomes dos clientes e de suas esposas que compraram nossos produtos de 2 para 3 escritórios regionais. Meu chefe quer que eu formate todos esses dados em uma folha e classifique-a no mês.

Como há um afluxo regular de clientes, meu chefe quer que o nome do cliente, o nome de sua esposa e os aniversários sejam atualizados na folha regional para entrar na planilha principal.

Eu tentei a tabela dinâmica formatando todos os dados em uma planilha mestre em colunas separadas, mas ela não está sendo classificada. Eu estou no meu juízo final. Eu tentei fazer referência, mas isso não é atualizado automaticamente.

    
por Awesome guy 20.05.2014 / 12:54

1 resposta

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Suponho que você tenha os dados em forma de tabela (ou seja, cada linha é um cliente com esposa e aniversário). Aqui está o que eu fiz para fazer este trabalho: Primeiro formate a coluna com o aniversário para ser "mês dia, ano", destacando sua coluna, em seguida, selecionando o formato. Eu mantive como formato de data, mas o importante é tirar o mês na frente da formatação.

Em seguida, na coluna ao lado, use o seguinte comando:

=TEXT([adjacent cell here],"mm / dd / yyyy")  

Aplique isso a todas as células, selecionando a cruz no canto inferior direito da célula e arrastando-a para baixo (ou clicando duas vezes).

Em seguida, selecione essa coluna e execute uma classificação personalizada e selecione valores e a a z. Quando se fala sobre o "Aviso de classificação", selecione a parte inferior, que diz "Classificar números e números armazenados como texto separadamente".

Não deixe de expandir a classificação para todas as células para manter as informações juntas.

Agora que você vê essas etapas, você pode gravar uma macro (usando o gravador de macro / desenvolvedor) que executa essas etapas para preencher tabelas futuras. Antes de parar a gravação da macro, basta excluir a coluna que você criou.

O resultado disso é que a conversão para TEXT abre a classificação personalizada para permitir que você classifique por mês o vício em ordem cronológica.

    
por 20.05.2014 / 17:32