Se você tiver o Microsoft OneNote instalado, poderá tentar um fluxo de trabalho ligeiramente diferente. Você pode vincular a anotações do OneNote e quando você exporta para o OneNote do Outlook, ele cria um link reverso para o original.
Não é perfeito, pois acho que você precisaria exportar os e-mails para o OneNote. Você pode criar a tarefa no OneNote e vincular novamente ao Outlook ou vice-versa. Manter as coisas no OneNote e usar o Outlook somente para lembretes e integração de calendários é sobre o melhor fluxo de trabalho.
A vantagem disso é que ele ainda funcionará se você atualizar para o Office 2013, enquanto o link de pesquisa não. Ele também tem a vantagem de que seus blocos de anotações do OneNote podem ser compartilhados com outras pessoas em uma rede, DropBox, OneDrive ou SharePoint (e outros também). Esse compartilhamento também permite o acesso de vários dispositivos, como um smartphone ou tablet ou outro computador.
Ainda melhor se várias pessoas estiverem trabalhando em uma tarefa, todas elas podem trabalhar na mesma nota quase em tempo real.
A desvantagem é que você precisa do OneNote que, até bem recentemente, não foi incluído em todas as versões do Office.