Por que o Gmail reimporta o correio antigo novamente?

Question

Estou importando e-mails do nosso próprio servidor de e-mail via POP3 (sem remover e-mails na importação). Ele funcionou perfeitamente por alguns anos, mas recentemente o Gmail reimportou todos os emails antigos e nos mostrou não lidos ( edit: todo o email de uma determinada data em meados de 2012, nem todos os emails desde o início de tempo). Eu pensei que era algum tipo de erro de configuração do nosso servidor, culpava nosso administrador de sistema e enviava todos os e-mails antigos para o lixo no gmail. O problema, no entanto, repetido, e nosso administrador afirma que nenhuma alteração foi feita na configuração do nosso servidor. O que fazer para impedir que o correio antigo seja exibido novamente na caixa de entrada? As configurações de importação do Gmail são as seguintes:

Import mail using POP3
username: [my mail at company domain]
password: [my password]
pop server: [our pop server address], port: 110
[YES]: Leave a copy of received message on the server
[NO]: Always use SSL connection (that probably should get switched on, but it's a different story)
[NO]: Apply a label
[NO]: Archive incoming mail

    

Answer 1

O problema está no seu cliente de email. O cliente controla quais dados receber com o POP3. Como eu aposto que você tem uma configuração em que deixaria mensagens no servidor POP3 após o download (não excluir), uma vez que você alterou / atualizou seu cliente de e-mail, ele faz o download de tudo, pois perdeu o que foi baixado anteriormente.

Você pode evitar isso usando o IMAP como ao usar o POP3, os servidores não podem distinguir entre mensagens "lidas" e "não lidas". As mensagens são apenas lá e seu cliente geralmente mantém informações sobre quais e-mails já foram baixados (por isso não redownload tudo sempre se você tiver "deixar mensagens no servidor" opção habilitada).